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トキエア株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます)のご利用者の皆さま(以下「お客様」といいます)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、これを遵守いたします。
当社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、かつ、取得した個人情報については、お客様の事前の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、次の目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用いたします。
① 利用目的
②取得する個人情報
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
①情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の情報となるよう努めます。
② 安全管理措置 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報への不正なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
③ 従業者の監督 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
④ 委託先の監督 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、適切な安全管理措置を講じている会社等を委託先として選定するものとし、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
⑤ 個人情報の消去 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について利用する必要がなくなったときは、これを遅滞なく消去するよう努めるものとします。
① 第三者提供 当社は、次の場合又は法令で認められている場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
②業務委託 当社は、当社サービスの提供に必要な一部の業務を第三者に委託する場合があります。これにともない、お客様からご提供いただいた個人情報を業務委託先に提供する場合があります。
③共同利用 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次のとおり共同利用いたします。
お客様からご提供いただいた個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、又は開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の要請があった際は、当社所定の手続に基づき適正に対応するものとします。
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがございます。
本プライバシーポリシー及びご提供いただいた個人情報の取り扱いに関するご要望、ご意見、ご質問、苦情その他のお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
トキエア株式会社 info@tokiac.com
制定日制定:2021年12月1日改定日:2024年6月21日