仕事内容

本ポジションは、総務グループの実務責任者として、給与計算・勤怠データ管理・社会保険等の労務関係手続を中核に、会社運営を支える総務業務を統括する役割です。
給与計算では、勤怠および人事情報の収集・確認から、給与・賞与計算、各種手当・控除、計算結果の照合・承認、給与振込・明細・会計連携データの準備まで、一連のプロセスを正確かつ期限どおりに進めていただきます。年末調整、住民税、社会保険・労働保険の手続も重要な責任範囲です。
人事グループ、ファイナンスグループ、各部門、社会保険労務士および給与計算委託先と連携し、社員情報・勤怠・報酬条件・支払・会計データの整合を確保するとともに、チェック体制、業務手順、年間スケジュールを整備していただきます。
あわせて、取締役会・株主総会の事務局、社内規程・重要文書・印章・登記、事務所・施設・備品、保険、知的財産、福利厚生等の総務業務をリードし、総務チームの業務分担、進捗管理、メンバー育成、業務の標準化を進めていただきます。

業務内容

・ 月次給与・賞与計算の統括（社員情報、勤怠、各種手当・控除等の変動データ収集、計算、照合・承認）
・ 勤怠締めの進行管理、勤務実績・休暇・時間外勤務等の確認および未申請・未承認・不整合の解消
・ 給与振込データ、給与明細および会計連携データの作成・確認ならびにファイナンスグループへの連携
・ 年末調整、源泉徴収票、住民税年度更新その他給与・税務関連業務
・ 社会保険・労働保険の資格取得・喪失、月額変更、算定基礎、年度更新その他各種手続の管理
・ 人事グループが確定した入退社、異動、休職・復職、報酬変更等の情報の給与マスターへの反映・照合
・ 給与・勤怠システムおよび関連マスターの運用、アクセス権限管理ならびにデータ保全
・ 給与、勤怠、社会保険等に関する社員からの問い合わせ対応および修正・遡及処理の管理
・ 社会保険労務士、給与計算委託先、システム事業者、行政機関等との連携・調整
・ 給与計算の年間スケジュール、業務手順、複数者チェック、承認フローおよび監査証跡の整備・運用
・ 給与計算、勤怠および社会保険業務に関する法令・制度変更への対応ならびに業務改善
・ 取締役会・株主総会の招集、運営、議事録作成その他事務局業務
・ 社内規程の統括、重要文書・印章・議事録・決裁文書の管理および登記手続の進行管理
・ 保険（航空機保険を除く）および商標その他知的財産権の申請・管理
・ 事務所・施設・設備・備品の計画、契約・維持管理、福利厚生制度の運用および全社共通の庶務
・ 総務チームの業務分担・進捗管理・メンバー育成ならびに総務業務の標準化・改善

募集概要

応募方法